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I rimborsi analitici delle spese di viaggio, vitto e alloggio non concorrono ai compensi percepiti dai professionisti in regime forfetario, né alla verifica delle soglie di 85.000 e 100.000 euro, se rispettano specifiche condizioni. È il chiarimento fornito dall’Agenzia delle Entrate alla luce delle modifiche normative introdotte dal d.lgs. n. 192/2024 e dal d.l. n. 84/2025.
Rimborsi spese nel forfetario: quando sono esclusi
Per le spese sostenute dal 1° gennaio 2025, i rimborsi analitici ricevuti dal professionista per costi sostenuti nell’esecuzione dell’incarico e addebitati al committente non concorrono all’ammontare dei compensi sul quale applicare il coefficiente di redditività previsto dalla legge n. 190/2014.
L’esclusione richiede che le spese sostenute e i relativi rimborsi siano adeguatamente documentati.
Pagamenti tracciabili e soglie del regime
Per le spese sostenute in Italia relative a vitto, alloggio, viaggio e trasporto mediante autoservizi pubblici non di linea, è necessario anche il pagamento con strumenti tracciabili: versamento bancario o postale oppure altri sistemi previsti dall’articolo 23 del d.lgs. n. 241/1997. In assenza di tale requisito, i relativi rimborsi concorrono ai compensi percepiti.
L’Agenzia precisa che i rimborsi analitici esclusi dal reddito non rilevano ai fini delle soglie: di 85.000 euro, prevista per l’accesso al regime; di 100.000 euro, prevista per la sua permanenza.
In presenza delle condizioni richieste, quindi, i rimborsi spese documentati restano esclusi sia dal calcolo del reddito imponibile sia dalla verifica dei limiti economici del regime forfetario.
