Dimissioni online: procedura ritoccata per tutelare i dati personali

Dimissioni online: il Ministero del Lavoro e delle Politiche sociali ha limitato il diritto di accesso alla procedura sulle dimissioni online, inserendo alcune funzionalità.

A seguito di richiesta del Garante della Privacy che i soggetti abilitati potessero accedere ai dati riguardanti gli assistiti dai quali abbiano ricevuto esplicito mandato in tal senso, il MLPS ha infatti introdotto due nuove funzionalità:

1- la prima, operativa da qualche tempo, consente ad un operatore rappresentante di un soggetto abilitato di consultare esclusivamente le dimissioni inviate personalmente, ovvero di ricercarle solo attraverso l’inserimento di uno specifico codice rilasciato al momento della comunicazione;

2 – la seconda, operativa dal 15 novembre, prevede la sottoscrizione di una delega (il cui fac simile è allegato alla nota n. 3575 del 9.11.2020), che il lavoratore e l’operatore che lo assiste dovranno sottoscrivere prima della comunicazione telematica di dimissione volontaria/risoluzione consensuale/revoca.

Dimissioni online: nuovi aspetti procedurali

Pertanto, ciascun operatore dovrà:

a. scaricare dalla homepage dell’applicazione un modulo PDF con i propri dati identificativi preimpostati;

b. stampare il modulo, indicare i dati anagrafici del lavoratore e procedere con la sottoscrizione, da parte di entrambi;

c. procedere con la compilazione del modulo di dimissioni volontarie/risoluzione consensuale/revoca;

d. digitare in un nuovo campo il codice PIN a 13 cifre numeriche mostrato nella delega cartacea sotto il codice a barre (nell’angolo in alto a destra), funzione necessaria per passare al punto successivo;

e. richiedere il salvataggio del modulo di dimissioni volontarie/risoluzione consensuale/revoca.

Il codice PIN:

• sarà valido nel solo giorno di emissione;
• sarà utilizzabile per il salvataggio di un solo modulo di dimissioni volontarie/risoluzione consensuale/revoca;
• a fronte di più richieste al portale di produzione di un modulo di delega cartacea sarà sempre proposto lo stesso codice PIN fino a quanto lo stesso non sia utilizzato per il salvataggio di un modulo di dimissioni volontarie/risoluzione consensuale/revoca.

L’operatore del soggetto abilitato dovrà conservare la delega cartacea sottoscritta dal lavoratore e collegata al modulo di dimissioni volontarie/risoluzione consensuale/revoca trasmesso.